Lønudbetaling efter behov i restaurationsbranchen: Sådan fungerer det, og hvem det kan betale sig for

Lønnen kommer én gang om måneden, men udgifterne kommer, når det passer dem. Med lønudbetaling efter behov kan medarbejderen få penge, der allerede er tjent, udbetalt før lønningsdagen. Uden lån og uden renter.

Hvad er lønudbetaling efter behov (EWA)?

EWA, eller Earned Wage Access, er adgang til løn, der er optjent, men endnu ikke udbetalt. I appen kan medarbejderen se, hvor meget der er tjent indtil videre i måneden, og straks hæve en del af beløbet. Resten af lønnen kommer på den sædvanlige dag, fratrukket det, der er hævet i forvejen.

Derfor er det vigtigt i restaurationsbranchen

• meget vagt- og sæsonarbejde;
• mange unge medarbejdere uden en økonomisk buffer;
• uventede udgifter, der uden EWA ender med et kviklån eller et uformelt forskud;
• høj personaleomsætning, og hver gang en medarbejder skiftes ud, koster det stedet rekruttering og oplæring.

Sådan afregnes det

At få udbetalt en del af den optjente løn før tid er i praksis et forskud på lønnen. Den polske arbejdslov (Kodeks pracy) tillader, at kontante forskud til en medarbejder trækkes i lønnen (artikel 87, § 1, nr. 3) – med op til halvdelen af lønnen og med respekt for det beskyttede minimumsbeløb. Derfor fungerer EWA bedst sammen med et HR- og lønsystem, der selv modregner de hævede beløb ved lønudbetalingen.

Den polske arbejdslov gælder ikke for civilretlige aftaler, så det er en god idé at skrive reglerne for tidlige udbetalinger ind i aftalen.

Sådan indfører du EWA på dit sted

1. Fastsæt en grænse: hvor stor en procentdel af det optjente beløb der kan hæves før tid.
2. Fastsæt hyppigheden: hvor ofte der kan hæves penge.
3. Beslut, hvem der får adgang: fra første dag eller efter prøvetiden.
4. Kobl det til lønsystemet, så bogholderiet ikke skal regne forskud ud i hånden.
5. Skriv det i dine jobopslag. Det er et reelt argument for kandidaterne.

Det skal du være opmærksom på

• EWA er ingen erstatning for en fair løn. Det er en bekvemmelighed, ikke en lønforhøjelse.
• Kommunikér tydeligt, hvis der er gebyrer for medarbejderen.
• Vis teamet, at et beløb, der hæves før tid, gør udbetalingen på lønningsdagen mindre.

Teksten er kun til orientering og er ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Aftal detaljerne om afregningen med dit bogholderi.