Book en demo

Har du et spørgsmål? Se de mest almindelige svar.

Står dit spørgsmål ikke her? Skriv eller ring, så svarer vi gerne.

Kom i gang

Hvor lang tid tager opstarten af Townely?

For restauranter uden onlinebetaling er systemet klar på 48 timer, og med onlinebetaling senest på 7 dage. Det samme gælder musikklubber, cocktailbarer og bowlingcentre. Telefonsystemet sætter vi op på 2–4 uger, afhængigt af dit nuværende teleselskab.

Kan jeg prøve Townely?

Ja. Du kan starte med 14 dages gratis prøveperiode.

Hvilke gebyrer og provisioner er der?

Planerne starter ved 799 kr. om måneden ekskl. moms: Starter giver ét valgfrit modul, Plus fem valgfrie moduler og Prime alle moduler. Abonnementet betaler du forud for hver måned.

Hvor længe løber aftalen?

Aftalen indgås på ubestemt tid. For telefonsystemet løber aftalen i 24 måneder.

Kan jeg nøjes med ét modul?

Ja. Løsningerne kan fungere hver for sig eller sammen, og du tilføjer flere moduler, når din forretning har brug for dem.

Integrationer

Hvilke kassesystemer fungerer Townely sammen med?

Townely har sit eget mobile kassesystem til tjenere, køkken og bar og kan også udvide det system, du allerede bruger.

Hvor kan reservationerne komme fra?

Gæsterne reserverer på din hjemmeside, på Facebook og Instagram og via din Google-virksomhedsprofil. Online-, telefon- og walk-in-reservationer havner i én kalender.

Hvordan fungerer onlinebetaling?

Betalingerne håndteres af PayU: kort, bankoverførsler, BLIK og internationale overførsler. Når din konto er verificeret, går pengene til din PayU-konto. Du får dem udbetalt manuelt eller automatisk, og refusioner klarer du selv i PayU-panelet.

Hvilke enheder kører Townely på?

På dem alle: Townely kører i browseren på bærbare og stationære computere og på telefoner med Android eller iOS.

Gæster og personale

Skal gæsten installere en app?

Nej. En telefon og QR-koden på bordet er alt, der skal til: Gæsten scanner koden, ser menuen, deler regningen, lægger drikkepenge og betaler.

Hvordan kan gæsterne dele regningen?

På tre måder: Alle betaler for de poster, de selv vælger, regningen deles i lige store dele, eller en gæst indtaster et valgfrit beløb.

Hvem opdaterer den digitale menu?

Du opdaterer selv menuen uden at skulle trykke nye menukort, og det er nemt at tilføje en ny menu.

Reservationer og billetter

Kan jeg tage forudbetaling for reservationer?

Ja, med Table Booking-modulet, som du kan vælge i alle planer. Betalingerne håndteres af PayU, og pengene går til din PayU-konto. Før du sætter reglerne op, kan du læse, hvordan et depositum adskiller sig fra en acontobetaling.

Får gæsten en bekræftelse på reservationen?

Ja. Hver reservation og hver ændring udløser en besked til gæsten og til personalet: e-mail og SMS.

Hvad scanner jeg billetter til et event med?

Med en hvilken som helst smartphone eller tablet med internet, uden særligt udstyr.

Hvornår kan jeg få pengene fra billetsalget udbetalt?

Når som helst, uden at vente på dagen for eventet.

Voice AI

Hvornår arbejder den virtuelle medarbejder?

Døgnet rundt, 7 dage om ugen, på dit steds nummer. Den håndterer mange samtaler på én gang.

Hvad gør AI'en under samtalen?

Den aftaler et tidspunkt, bekræfter et besøg eller håndterer en ændring. Oplysningerne går direkte ind i reservationssystemet.

Ved den, der ringer, at det er en AI?

Fra 2. august 2026 kræver artikel 50 i AI-forordningen det.

Concierge AI

Skal jeg skifte mailadresse?

Nej. Concierge AI arbejder i din nuværende indbakke.

Hvordan ved Concierge AI, hvad stedet tilbyder?

Fra en vidensbase, som vi udfylder under implementeringen: lokaler, menuer, pakker, priser og reservationsregler.

Hvad hvis en forespørgsel er usædvanlig?

Concierge AI gætter ikke. Den sender mailen videre til manageren sammen med et resumé af sagen.

Kan jeg tjekke et svar, før det sendes?

Ja. I tilstanden »Udkast til godkendelse« venter hvert svar på, at du godkender det.

Delivery

Skal chaufførerne have særligt udstyr?

Nej. Chaufførappen kører på telefoner med Android og iOS.

Kommer bestillinger fra platformene ind i samme panel?

Ja. Bestillinger fra leveringsplatforme, telefonen og stedets hjemmeside vises ét sted.

Hvordan beregnes leveringsgebyret?

Ud fra den zone, bestillingen skal til: Hver zone har sit eget gebyr, sin egen minimumsbestilling og sin egen grænse for gratis levering.

Kan Delivery håndtere flere steder?

Ja. Med disponeringen fordeler du ture til chaufførerne på flere steder fra ét panel.

Loyalty

Skal gæsten installere en app?

Nej. Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet, som allerede findes på telefonen.

Hvordan får gæsten kortet?

Gæsten scanner en QR-kode ved kassen eller åbner et link, for eksempel fra stedets hjemmeside eller fra en besked.

Hvilke belønninger kan jeg sætte op?

Lige hvad du vil: en gratis vare, en dessert eller en rabat. Programmet kan tælle stempler, point eller niveauer.

Virker ét kort på flere steder?

Ja. En kæde kan have et fælles kort, og stemplerne optjenes i alle afdelinger.

Web & App

Kan hjemmesiden køre på mit steds eget domæne?

Ja. Bestillingssiden kører på dit domæne og i dit steds farver.

Kommer appen i App Store og Google Play?

Ja, med dit steds navn og logo.

Kan jeg fortsat sælge via leveringsplatforme?

Ja. Sammen med Delivery-modulet ser du bestillinger fra platformene og fra din egen hjemmeside i ét panel.

Hvordan får jeg gæsterne til at bestille direkte hos mig?

En QR-kode på flyeren, bordet og kvitteringen, point for bestillinger via Loyalty-modulet og tilbud i notifikationer.

Invoices & Costs

Skal jeg logge ind i KSeF?

Nej. Du forbinder KSeF én gang i Townely-panelet, og derefter henter vi leverandørfakturaerne i baggrunden. Du behøver ikke at åbne XML-filer.

Hvad med fakturaer uden for KSeF?

Fakturaer fra udenlandske leverandører, regninger og kvitteringer sender du til din fakturaadresse eller tager et billede af, og AI aflæser dataene.

Erstatter det bogføringen?

Nej. Invoices & Costs holder orden på fakturaerne, holder øje med betalingerne og viser omkostningerne, og bogholderen får et komplet sæt bilag til bogføringen.

Kan jeg håndtere flere steder og selskaber?

Ja. Hver faktura havner på det rigtige sted, og en kæde med flere selskaber forbinder KSeF for hvert af dem.

Team og indkøb

Hvordan fungerer lønudbetaling efter behov?

Medarbejderne kan på en hvilken som helst dag i måneden hæve penge, de allerede har tjent, op til den løn, de har optjent. Integration med dit HR- og lønsystem automatiserer afregningen.

Hvordan fungerer levering i Marketplace?

Hvis producenten beder om det, står Townely for leveringen sammen med DHL, InPost og DPD efter en aftalt tidsplan.

Hvor finder jeg guider?

I Videncenter: blog, kundehistorier, beregnere og ordliste.

Support

Hvordan foregår oplæringen af teamet?

Som regel er en onlineoplæring med skærmdeling nok. Oplæring på dit sted aftaler vi individuelt.

Hvordan er supporten efter opstarten?

Du finder svar i Townelys hjælpecenter, og vores konsulenter besvarer spørgsmål på telefon og e-mail.

Kontakt

Lad os tale om dit sted.