Mobilt bestillingssystem til tjenere, køkken og bar, koblet til lager, QR-betalinger og Townelys rapporter.
I tal
Mere tempo i salen, kortere ventetid.
+56%
hurtigere betjening af gæsterne
+24%
hurtigere rotation ved bordene
8 min.
hurtigere ekspedition af ordrer
+13%
højere gennemsnitlig ordreværdi
Resultatet afhænger af implementeringen og typen af sted.
Fordele
Mindre løben, mere gæstfrihed.
Tjenerne tager imod bestillinger på en mobil enhed, og du ser salg, lager og teamets arbejde i ét panel.
Bestilling direkte fra bordet
Tjeneren tager imod bestillingen hos gæsten uden at gå tilbage til kassen.
Styr på lageret
Kassesystemet hænger sammen med lageret, så det er lettere at holde styr på beholdning og leverancer.
Rapporter og team
Rapporter og statistik, regnskabsværktøjer og personaleadministration samlet ét sted.
Sådan fungerer det
Fra bestilling til betaling uden unødvendige trin.
Tjener, køkken og bar arbejder ud fra de samme oplysninger, og gæsten betaler på den måde, der passer bedst.
Tjeneren tager imod bestillingen
01
Ved bordet
På en mobil enhed, direkte ved bordet.
Køkken og bar får bestillingen
02
Hver station for sig
Hver station ser, hvad den skal lave.
Gæsten betaler på sin måde
03
Hos tjeneren eller via QR
Hos tjeneren eller med telefonen via QR Order & Payment.
Funktioner
Alt, hvad salen, køkkenet og baren har brug for.
Kassesystemet fungerer alene eller sammen med andre Townely-moduler.
Sal, bar og køkken
Mobil bestillingTjeneren tager imod bestillingen ved bordet på telefon eller tablet, og køkken og bar får den med det samme.
Sal, takeaway og afhentningÉn kasse til salg ved bordene, takeaway og afhentning.
Bordplan i realtidDu tegner lokaler, zoner og faste elementer, og på planen kan du se åbne regninger, kald på tjeneren og ønsker om regningen. Når gæsterne er gået, lukker du bordet med ét tryk, så det er klar til de næste.
To brands, én salTo koncepter på samme sted deler bordene, mens omsætningen for hvert koncept gøres op for sig.
Kitchen Display SystemEn skærm i køkkenet og ved baren i stedet for papirbonner, med tilberedningstiden for hver ret.
Billeder til køkkenetKøkkenskærmen kan vise billeder af retterne, hvilket hjælper kokke, der ikke kender navnene på menukortet så godt.
Køkkenets navne på retterneKøkkenet ser retterne under de navne, kokkene bruger, og gæsterne under navnene på menukortet.
Ingen nye ordrer går tabtEn onlineordre ringer på tabletten, indtil nogen tager imod den – eller den accepteres automatisk.
Rækkefølge og tilberedningstidKøkkenet ser, hvad der skal laves først, og hvor lang tid der er tilbage, før hver ordre skal ud.
Serveringsrækkefølge og bemærkningerTjeneren bestemmer, hvad der skal ud først, og tilføjer ændringer til retterne, f.eks. »uden løg«.
Kald på tjenerenGæsten kan kalde på personalet via appen.
Bestillinger fra platformeOrdrer fra leveringsplatforme lander i samme system som bestillingerne fra salen.
Regninger og betalinger
Delt regningRegningen deles mellem gæsterne og betales med flere forskellige betalingsmetoder.
QR-betalingerGæsten betaler med telefonen ved bordet takket være QR Order & Payment.
Virtuelt fiskalt kasseapparatFiskalisering i systemet: udskrevet kvittering eller e-kvittering sendt på e-mail.
Fakturaer og KSeFFakturaer udstedes i systemet og sendes til KSeF, det polske e-fakturasystem.
Rabatter og kampagnekoderRabat på regningen og kampagnekoder til gæsterne.
Bonner og kvitteringerUdskrift af bonner til køkken og bar samt kvitteringer til gæsterne.
RefusionerFuld eller delvis refusion til gæstens kort direkte fra appen.
Kasse ved disken
Kasse på terminal eller i browserenEn komplet kasse på en Android-terminal eller en almindelig computer.
KundeskærmEn ekstra skærm viser gæsten kurven live, og i selvbetjeningstilstand afgiver gæsten selv bestillingen.
Alle kanaler i én kasseWalk-in-gæster, telefonbestillinger, afhentning og udbringning samlet ét sted med én ordrehistorik på tværs af sal, hjemmeside og app.
TelefonbestillingerKundeprofil med gemte adresser, det reelle leveringsgebyr, før ordren accepteres, og betaling ved modtagelsen.
Bestilling til senereAfhentning eller udbringning på et bestemt tidspunkt.
Parkér og fortsætEt salg kan parkeres og gøres færdigt lidt senere, for eksempel når gæsten lige vil vælge noget mere.
Scanner og printereEn stregkodescanner og flere bonprintere – hver til sin egen station.
Styr på kasseskuffenEn knap åbner skuffen, og hver åbning uden salg registreres i loggen.
Team og rettigheder
Egen pinkode til alleFælles kasse, men alle logger ind med deres egen pinkode, og kassen låser sig selv.
Rettigheder efter rolleFor hver handling bestemmer du: tilladt, tilladt med managerens pinkode eller ikke tilladt.
Managerens pinkodeAnnullering, rabat, storno og refusion kan kræve managerens pinkode.
HændelseslogDu kan se, hvem der gjorde hvad og hvornår på hver ordre.
Beskyttede gæstedataGæstens telefonnummer og e-mail er skjult og vises kun, når der er brug for dem.
Ny medarbejder på et minutDu inviterer en medarbejder med et link, og i en kæde kan medarbejderen arbejde på flere steder fra én konto.
Reklamationer
Reklamation på ordrenDu registrerer direkte på ordren, hvad der gik galt, og hvad det kostede.
Historik på gæsteprofilenTidligere reklamationer kan ses på gæsteprofilen, og bonen i køkkenet minder om at være ekstra omhyggelig med netop den gæsts bestilling.
Hvad reklamationer kosterSummen af rabatter og refusioner, gæst for gæst. Kun personalet kan se registret.
Administration
Lager og food costRåvarerne trækkes fra lageret efter opskrifterne, og systemet beregner food cost og avance samt advarer om prisændringer.
Rapporter og dashboardsSalg i realtid, omsætning dag for dag, de bedst sælgende retter og teamets resultater.
Reelle tiderMedian for tilberednings- og leveringstid i stedet for gennemsnit, der slører billedet.
Travle tiderDe travleste timer og dage – for hver service for sig.
Uafsluttede ordrerRapporten fanger ordrer, som ingen har lukket.
Vagt- og dagsafslutningVagtrapport og dagsrapport, når kassen lukkes.
Teamets arbejdstidArbejdstimer registreres i samme system.
Regnskabs- og HR-værktøjerRegnskabsværktøjer og personaleadministration i ét system.
Spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål om Point of Sale.
Skal jeg bruge særligt udstyr?
Nej. Townely kører i browseren, så det udstyr, du allerede har, er nok: en bærbar, en computer eller en telefon med Android eller iOS.
Kan jeg beholde mit nuværende kassesystem?
Townely kan udvide det system, du allerede bruger.
I hvilken plan indgår kassesystemet?
Point of Sale omfatter lager, regnskabsværktøjer og personaleadministration. Modulet indgår i alle planer: Du kan vælge Point of Sale som dit eneste modul i Starter-planen eller som et af fem i Plus-planen. Prime-planen omfatter alle moduler. Se priserne.