Du forbinder KSeF og indbakken
Én gang
Du giver Townely adgang til dine fakturaer i KSeF og giver leverandørerne din fakturaadresse.
Invoices & Costs. Styr på stedets fakturaer og omkostninger.
Leverandørfakturaer lander af sig selv i Townely: fra det polske e-fakturasystem KSeF, fra e-mail og fra et foto taget med telefonen. AI aflæser og sorterer dem, du ser betalingsfrister og omkostninger for hvert sted, og bogholderen får et komplet sæt bilag uden indtastning.
Før og efter
Slut med ringbind fulde af fakturaer.
Fakturaer
I stedet for ringbind, e-mails og fotos på telefonen har du alle leverandørfakturaer samlet ét sted, hentet automatisk.
KSeF
I stedet for at logge ind på en portal og åbne XML-filer ser du overskuelige fakturaer i Townely-panelet.
Betalinger
I stedet for at holde styr på frister i hovedet har du en liste over fakturaer, der skal betales, og en påmindelse, før fristen udløber.
Omkostninger
I stedet for at vente på en opgørelse fra bogholderen ser du løbende omkostninger og resultat for hvert sted.
Bogholder
I stedet for at scanne og sende bilag giver du bogholderen alle månedens fakturaer med ét klik.
Fakturaer
Alle leverandørfakturaer samlet ét sted.
- Fakturaer fra KSeFKøbsfakturaer fra Polens nationale e-fakturasystem hentes automatisk og ligner et almindeligt dokument, ikke en XML-fil.
- FakturaadresseDit sted får sin egen e-mailadresse til fakturaer. Alt, hvad leverandørerne sender dertil, havner direkte i panelet.
- Foto fra telefonenEn faktura fra grossisten eller en regning fra markedet? Tag et billede, så aflæser AI leverandør, beløb, moms og betalingsfrist.
- OmkostningskategorierAI placerer hver omkostning i en kategori: mad, drikkevarer, emballage, forsyning, husleje, tjenesteydelser. Egne kategorier tilføjer du på få sekunder.
- Omkostninger for hvert stedI en kæde havner hver faktura på det rigtige sted, så du ser omkostningerne for hver afdeling for sig og for hele kæden.
- Sammenligning med tidligere månederFaste fakturaer, for eksempel for el, gas eller affaldshåndtering, sammenligner du med tidligere måneder og ser straks, hvad der er blevet dyrere.
- ArkivFakturaerne arkiveres i mapper efter år og måned, og du finder hver enkelt via leverandør, beløb eller dato.
- Til bogholderenMånedens fakturaoversigt i Excel, CSV eller PDF og læseadgang til panelet for bogholderen eller regnskabsbureauet.
Betalinger
Du ved, hvad der er betalt, og hvad der venter.
- BetalingskalenderAlle ubetalte fakturaer i en månedsvisning med beløb og frister. Status ændrer du med ét klik.
- KontoudtogDu uploader et kontoudtog eller forbinder din bankkonto, og Townely matcher selv overførslerne med fakturaerne og markerer dem som betalt.
- Én betalingsfilDu markerer de fakturaer, der skal betales, og downloader én betalingsfil, som du importerer i banken, også med opdelt momsbetaling (split payment).
- Påmindelser om restancerHar en virksomhed ikke betalt for catering eller et arrangement? Townely sender en venlig påmindelse efter forfaldsdatoen og flere, hvis det er nødvendigt.
- MandagsrapportHver mandag morgen får du et kort overblik: hvad der skal betales, hvad der er gået ind, og hvad der er forfaldent.
Resultater
Så meget tjener dit sted reelt.
Salg og omkostninger side om side
Salget fra modulerne Point of Sale, QR Order & Payment og Web & App ved siden af omkostningerne fra fakturaerne, uden indtastning i et regneark.
Food cost
Mad- og drikkevareomkostningernes andel af salget, måned for måned og for hvert sted.
Leverandører og kategorier
Leverandører og kategorier rangeret: hvad du bruger mest på, og hvordan omkostningerne udvikler sig.
Moms og avance
Moms fra fakturaerne, avance og pengestrømme for hver måned og for hele året.
Arrangementer og catering
Omkostninger og indtægter knyttet til et arrangement, en cateringopgave eller åbningen af et nyt sted, så du kan se, hvad de reelt har givet.
KSeF
Klar til Polens nationale e-fakturasystem.
Fakturaer i KSeF
Fra 2026 går fakturaer mellem virksomheder i Polen gennem KSeF. Invoices & Costs henter dem for dig.
Fakturaer uden for KSeF
Regninger, kvitteringer og fakturaer fra udenlandske leverandører tilføjer du via e-mail eller som foto.
Adgang
Kun de personer, du giver adgang, kan se fakturaerne: ejeren, manageren, bogholderen.
Sådan fungerer det
Fra faktura til overførsel.
Fakturaerne kommer af sig selv
Hver dag
Fakturaer fra KSeF og e-mail lander i panelet, og papirfakturaer fotograferer du med telefonen.
AI sorterer
Kategorier og steder
AI aflæser dataene og tildeler kategori og sted, og du skal bare tjekke.
Du betaler og afregner
Overførsler og bogholder
Du betaler fakturaerne med én betalingsfil, og bogholderen får alle månedens bilag.
Spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål om Invoices & Costs.
Skal jeg logge ind i KSeF?
Nej. Du forbinder KSeF én gang i Townely-panelet, og derefter henter vi leverandørfakturaerne i baggrunden. Du behøver ikke at åbne XML-filer.
Hvad med fakturaer uden for KSeF?
Fakturaer fra udenlandske leverandører, regninger og kvitteringer sender du til din fakturaadresse eller tager et billede af, og AI aflæser dataene.
Erstatter det bogføringen?
Nej. Invoices & Costs holder orden på fakturaerne, holder øje med betalingerne og viser omkostningerne, og bogholderen får et komplet sæt bilag til bogføringen.
Kan jeg håndtere flere steder og selskaber?
Ja. Hver faktura havner på det rigtige sted, og en kæde med flere selskaber forbinder KSeF for hvert af dem.
Hvilken plan indeholder Invoices & Costs?
I alle planer: Du kan vælge Invoices & Costs som det eneste modul i Starter-planen eller som ét af fem i Plus-planen. Prime-planen omfatter alle moduler. Se priserne.
Til hvem
Fungerer godt på steder som disse.
Ét økosystem
Spiller sammen med resten af Townely.
Løsningerne kan fungere hver for sig eller sammen. Tilføj flere moduler, når din forretning har brug for dem.
Viden
Guider til dette modul.
IndkøbIndkøb direkte fra producenter: en kortere forsyningskæde til dit køkkenGrøntsager fra landmanden, ost fra et lille osteri, honning fra biavleren og én ordre i stedet for ti. Hvordan køber du lokalt uden at drukne i opkald, leveringer og bankoverførsler?3 min. læsetidStrategiÉt system frem for seks: Så meget koster værktøjskaos dit stedReservationer i en notesbog, bestillinger på papirbonner, telefonen i managerens lomme, vagtplanen i et regneark, leverandørerne i en chatapp. Regn ud, hvor meget tid der går med at taste data ind igen, og beslut, hvor oprydningen skal begynde.3 min. læsetid
Klar til forandring?