Tavoli VIP e biglietti nel club: come vendere la serata prima che inizi

Nel club il sabato inizia il lunedì, con la prevendita. Biglietti e tavoli VIP pagati in anticipo significano incassi sicuri, meno sorprese alla porta e una pianificazione più serena di bar e personale.

Perché la prevendita

• Soldi prima dell'evento. Con la prevendita paghi artisti, impianti e promozione prima di aprire le porte.
• Pianificazione migliore. Il numero di biglietti e tavoli VIP venduti ti dice quante persone mettere al bar e all'ingresso.
• Meno tavoli VIP vuoti. Un tavolo VIP pagato in anticipo resta vuoto di rado.

Il tavolo VIP come prodotto

Descrivi ogni tavolo VIP come un prodotto: numero di posti, posizione (vicino alla pista, sul soppalco, accanto al DJ), cosa è incluso nel prezzo ed entro che ora bisogna arrivare. Un ospite che sa cosa sta pagando paga più volentieri in anticipo.

Biglietti: fasce di prezzo semplici

Di solito funzionano due o tre fasce: un primo lotto più economico, il prezzo intero e il prezzo alla porta. Limita il numero di biglietti di ogni lotto e comunica quanti ne restano. Questo spinge naturalmente a decidere prima.

Ingresso senza code

• Scansiona i biglietti con telefoni e tablet. Per le ore di punta prepara più dispositivi.
• Prevedi un ingresso separato o una lista a parte per gli ospiti con un tavolo VIP prenotato.
• Prima del primo evento controlla la copertura internet all'ingresso.

Regole e rimborsi

Di norma, un biglietto per un evento in una data precisa non dà al consumatore 14 giorni per recedere dal contratto (art. 38, punto 12, della legge polacca sui diritti dei consumatori). Per questo spiega chiaramente nel regolamento cosa succede se l'evento viene spostato o annullato. Ne parliamo più a fondo nell'articolo su caparre e pagamenti anticipati.

Checklist per la serata dell'evento

• Dispositivi per la scansione carichi e con l'accesso già effettuato, più un telefono di riserva all'ingresso.
• Elenco dei tavoli VIP con i nomi degli ospiti, l'orario di arrivo e cosa è incluso nel prezzo.
• Una persona responsabile dell'ingresso e una dei tavoli VIP.
• Bar rifornito in base al numero di biglietti venduti, con una scorta in più per le vendite alla porta.
• Indicazioni chiare per la security: chi entra senza fare la fila e cosa fare con un biglietto che non si scansiona correttamente.

Dopo l'evento, guarda i dati

Quali eventi hanno venduto più in fretta? Quando gli ospiti hanno comprato i biglietti? Quali tavoli VIP vanno via per primi? Le risposte ti suggeriranno prezzi e date della prossima prevendita.