VIP-loger og billetter i klubben: Sådan sælger du natten, før den begynder

I en klub begynder lørdagen om mandagen – med forsalget. Billetter og VIP-loger, der er betalt på forhånd, giver sikker omsætning, færre overraskelser ved døren og en roligere planlægning af bar og bemanding.

Hvorfor forsalg

• Penge før eventet. Med forsalget betaler du kunstnere, teknik og markedsføring, før du åbner dørene.
• Bedre planlægning. Antallet af solgte billetter og VIP-loger fortæller dig, hvor mange du skal have i baren og ved indgangen.
• Færre tomme VIP-loger. En VIP-loge, der er betalt på forhånd, står sjældent tom.

VIP-logen som produkt

Beskriv hver VIP-loge som et produkt: antal pladser, placering (ved dansegulvet, på mezzaninen, ved DJ'en), hvad der er inkluderet i prisen, og hvornår gæsterne senest skal møde op. Gæster, der ved, hvad de betaler for, er mere villige til at betale på forhånd.

Billetter: enkle prisniveauer

To-tre prisniveauer fungerer oftest bedst: en billigere startpulje, normalpris og pris i døren. Begræns antallet af billetter i hver pulje, og vis, hvor mange der er tilbage. Det får helt naturligt folk til at beslutte sig hurtigere.

Indgang uden kø

• Scan billetterne med telefoner og tablets. Hav flere enheder klar til de travleste tidspunkter.
• Lav en separat indgang eller en separat liste til gæster med reservation af VIP-loge.
• Tjek internetforbindelsen ved døren før det første event.

Regler og refusion

En billet til et event på en bestemt dato giver som udgangspunkt ikke forbrugeren 14 dages fortrydelsesret (art. 38, pkt. 12, i den polske lov om forbrugerrettigheder). Beskriv derfor tydeligt i dine vilkår, hvad der sker, hvis eventet bliver flyttet eller aflyst. Du kan læse mere i vores artikel om depositum og forudbetaling.

Tjekliste til eventnatten

• Scanningsenheder opladet og logget ind – og en ekstra telefon ved døren.
• En liste over VIP-loger med gæsternes navne, ankomsttidspunkt og hvad der er inkluderet i prisen.
• Én person med ansvar for indgangen og én for VIP-logerne.
• Baren fyldt op efter antallet af solgte billetter, med en buffer til salg i døren.
• Klare instrukser til dørmændene: hvem der kommer ind uden om køen, og hvad man gør med en billet, der ikke kan scannes korrekt.

Kig på tallene efter eventet

Hvilke events solgte hurtigst? Hvornår købte gæsterne billetter? Hvilke VIP-loger bliver solgt først? Svarene giver dig et pejlemærke for priser og datoer til næste forsalg.