VIP-Logen und Tickets im Club: Wie Sie die Nacht verkaufen, bevor sie beginnt

Im Club beginnt der Samstag schon am Montag, mit dem Vorverkauf. Vorab bezahlte Tickets und Logen bedeuten sichere Einnahmen, weniger Überraschungen an der Tür und eine entspanntere Planung von Bar und Personal.

Warum Vorverkauf

• Geld vor dem Event. Mit dem Vorverkauf bezahlen Sie Künstler, Technik und Promotion, bevor Sie die Türen öffnen.
• Bessere Planung. Die Zahl der verkauften Tickets und Logen zeigt, wie viele Leute Sie an der Bar und am Einlass einplanen müssen.
• Weniger leere Logen. Eine im Voraus bezahlte Loge bleibt selten leer.

Die VIP-Loge als Produkt

Beschreiben Sie jede Loge wie ein Produkt: Anzahl der Plätze, Lage (an der Tanzfläche, auf der Galerie, neben dem DJ), was im Preis enthalten ist und bis wann die Gäste da sein müssen. Wer weiß, wofür er zahlt, zahlt eher im Voraus.

Tickets: einfache Preisstufen

Meist bewähren sich zwei, drei Stufen: ein günstigeres Kontingent zum Start, der reguläre Preis und der Preis an der Abendkasse. Begrenzen Sie die Zahl der Tickets in jedem Kontingent und zeigen Sie, wie viele noch übrig sind. Das beschleunigt die Entscheidung ganz natürlich.

Einlass ohne Warteschlange

• Scannen Sie Tickets mit Smartphones und Tablets. Halten Sie für die Stoßzeiten mehrere Geräte bereit.
• Richten Sie einen eigenen Eingang oder eine eigene Liste für Gäste mit Logenreservierung ein.
• Prüfen Sie vor dem ersten Event den Internetempfang an der Tür.

Regeln und Erstattungen

Ein Ticket für ein Event an einem bestimmten Tag gibt Verbrauchern grundsätzlich kein 14-tägiges Widerrufsrecht (Art. 38 Nr. 12 des polnischen Verbraucherrechtegesetzes). Beschreiben Sie deshalb in Ihren AGB klar, was bei einer Verschiebung oder Absage des Events passiert. Mehr dazu lesen Sie in unserem Artikel über Kaution und Vorauszahlung.

Checkliste für die Eventnacht

• Scan-Geräte geladen und angemeldet, dazu ein Ersatz-Smartphone an der Tür.
• Logenliste mit Gästenamen, Ankunftszeit und dem, was im Preis enthalten ist.
• Eine Person ist für den Einlass zuständig, eine für die Logen.
• Bar passend zur Zahl der verkauften Tickets bestückt, mit Reserve für den Verkauf an der Abendkasse.
• Klare Ansagen für die Security: wer ohne Anstehen hineinkommt und was mit einem Ticket passiert, das sich nicht richtig scannen lässt.

Nach dem Event die Daten auswerten

Welche Events haben sich am schnellsten verkauft? Wann haben Gäste ihre Tickets gekauft? Welche Logen gehen zuerst weg? Die Antworten helfen Ihnen bei Preisen und Terminen für den nächsten Vorverkauf.