Colleghi KSeF e la casella e-mail
Una sola volta
Dai a Townely l'accesso alle fatture in KSeF e comunichi ai fornitori l'indirizzo per le fatture.
Invoices & Costs. Fatture e costi del locale sotto controllo.
Le fatture dei fornitori arrivano da sole in Townely: da KSeF, il sistema polacco di fatturazione elettronica, dall'e-mail e da una foto scattata con il telefono. L'AI le legge e le mette in ordine, tu vedi le scadenze di pagamento e i costi di ogni locale, e il commercialista riceve tutti i documenti senza dover ricopiare nulla.
Prima e dopo
Basta con i raccoglitori pieni di fatture.
Fatture
Invece di raccoglitori, e-mail e foto sul telefono, hai tutte le fatture dei fornitori in un unico posto, scaricate automaticamente.
KSeF
Invece di accedere al portale e aprire file XML, vedi fatture leggibili nel pannello Townely.
Pagamenti
Invece di tenere a mente le scadenze, hai l'elenco delle fatture da pagare e un promemoria prima che scadano.
Costi
Invece di aspettare il resoconto del commercialista, vedi in tempo reale i costi e il risultato di ogni locale.
Commercialista
Invece di scansionare e inviare documenti, passi al commercialista tutte le fatture del mese con un clic.
Fatture
Tutte le fatture dei fornitori in un unico posto.
- Fatture da KSeFLe fatture d'acquisto dal sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica si scaricano da sole e sembrano un normale documento, non un file XML.
- Un indirizzo per le fattureIl locale riceve un proprio indirizzo e-mail per le fatture. Tutto ciò che i fornitori inviano lì arriva direttamente nel pannello.
- Una foto dal telefonoUna fattura del grossista o una ricevuta del mercato? Scatti una foto e l'AI legge fornitore, importi, IVA e scadenza di pagamento.
- Categorie di costoL'AI assegna ogni costo a una categoria: cibo, bevande, imballaggi, utenze, affitto, servizi. Le tue categorie personalizzate le aggiungi in pochi secondi.
- I costi di ogni localeIn una catena ogni fattura va al locale giusto, così vedi i costi di ogni punto vendita separatamente e quelli dell'intera catena.
- Confronto con i mesi precedentiConfronti le fatture ricorrenti, ad esempio luce, gas o smaltimento rifiuti, con i mesi precedenti e vedi subito cosa è aumentato.
- ArchivioLe fatture si ordinano in cartelle per anno e mese, e ognuna la ritrovi per fornitore, importo o data.
- Per il commercialistaIl riepilogo mensile delle fatture in Excel, CSV o PDF e l'accesso al pannello in sola lettura per il commercialista o lo studio contabile.
Pagamenti
Sai cosa è pagato e cosa è in attesa.
- Calendario dei pagamentiTutte le fatture non pagate nella vista mensile, con importi e scadenze. Cambi lo stato con un clic.
- Estratti contoCarichi l'estratto conto o colleghi il conto, e Townely abbina da solo i bonifici alle fatture e le segna come pagate.
- Un unico file di bonificiSelezioni le fatture da pagare e scarichi un unico file di bonifici da importare in banca, anche con lo split payment dell'IVA.
- Solleciti di pagamentoUn'azienda non ha pagato il catering o un evento? Townely le invia un cortese promemoria dopo la scadenza e, se serve, altri ancora.
- Il report del lunedìOgni lunedì mattina ricevi un breve riepilogo: cosa devi pagare, cosa è stato incassato e cosa è scaduto.
Risultati
Quanto guadagna davvero il tuo locale.
Vendite accanto ai costi
Le vendite dei moduli Point of Sale, QR Order & Payment e Web & App accanto ai costi delle fatture, senza ricopiare nulla in un foglio di calcolo.
Food cost
L'incidenza dei costi di cibo e bevande sulle vendite, mese per mese e in ogni locale.
Fornitori e categorie
Classifica di fornitori e categorie: dove spendi di più e come cambiano i costi.
IVA e margine
IVA dalle fatture, margine e flussi di cassa per ogni mese e per l'intero anno.
Eventi e catering
Costi e ricavi assegnati a un evento, a un catering o all'apertura di un nuovo locale, per vedere quanto hanno fruttato davvero.
KSeF
Pronto per KSeF, la fatturazione elettronica polacca.
Fatture in KSeF
Dal 2026 le fatture tra aziende in Polonia passano da KSeF. Invoices & Costs le scarica per te.
Fatture fuori da KSeF
Ricevute, scontrini e fatture di fornitori esteri li aggiungi via e-mail o con una foto.
Accesso
Le fatture le vedono solo le persone a cui dai accesso: titolare, manager, commercialista.
Come funziona
Dalla fattura al bonifico.
Le fatture arrivano da sole
Ogni giorno
Le fatture da KSeF e dall'e-mail arrivano nel pannello, e quelle cartacee le fotografi con il telefono.
L'AI mette in ordine
Categorie e locali
L'AI legge i dati, assegna categoria e locale, e tu devi solo controllare.
Paghi e chiudi i conti
Bonifici e commercialista
Paghi le fatture con un unico file di bonifici, e il commercialista riceve tutti i documenti del mese.
Domande
Domande frequenti su Invoices & Costs.
Devo accedere a KSeF?
No. Colleghi KSeF una sola volta nel pannello Townely e poi scarichiamo noi le fatture dei fornitori in background. Non devi aprire file XML.
E le fatture fuori da KSeF?
Le fatture dei fornitori esteri, le ricevute e gli scontrini li invii all'indirizzo e-mail per le fatture oppure li fotografi, e l'AI ne legge i dati.
Sostituisce la contabilità?
No. Invoices & Costs mette in ordine le fatture, tiene d'occhio i pagamenti e mostra i costi, mentre il tuo commercialista riceve tutti i documenti da registrare.
Posso gestire più locali e più società?
Sì. Ogni fattura va al locale giusto e una catena con più società collega KSeF per ciascuna di esse.
In quale piano è incluso Invoices & Costs?
In tutti i piani: puoi scegliere Invoices & Costs come unico modulo nel piano Starter o come uno dei cinque nel piano Plus. Il piano Prime include tutti i moduli. Vedi i prezzi.
Per chi è
Funziona bene in questi locali.
Un unico ecosistema
Si integra con il resto di Townely.
Le soluzioni possono funzionare da sole o insieme. Attiva altri moduli quando ne ha bisogno la tua attività.
Risorse
Guide su questo modulo.
AcquistiAcquisti diretti dai produttori: una filiera più corta per la tua cucinaVerdure dal contadino, formaggio da un piccolo caseificio, miele dall'apicoltore e un solo ordine invece di dieci. Come acquistare prodotti locali senza affogare tra telefonate, consegne e bonifici?3 min di letturaStrategiaUn solo sistema invece di sei: quanto costa il caos di strumenti nel localePrenotazioni sul quaderno, ordini su comande di carta, il telefono in tasca al manager, i turni su un foglio di calcolo, i fornitori su un'app di messaggistica. Calcola quanto tempo ti porta via ricopiare i dati e decidi da dove iniziare a fare ordine.3 min di lettura
Pronti a cambiare?