VIP-ложі та квитки в клубі: як продати ніч ще до її початку

У клубі субота починається в понеділок – із передпродажу. Квитки та VIP-ложі, оплачені наперед, – це гарантований дохід, менше сюрпризів біля дверей і спокійніше планування бару й персоналу.

Навіщо передпродаж

• Гроші ще до вечірки. З коштів передпродажу ви оплачуєте артистів, техніку та промо ще до того, як відчините двері.
• Краще планування. Кількість проданих квитків і VIP-лож підказує, скільки людей поставити на бар і на вхід.
• Менше порожніх VIP-лож. VIP-ложа, оплачена наперед, рідко стоїть порожня.

VIP-ложа як продукт

Опишіть кожну VIP-ложу як продукт: кількість місць, розташування (біля танцполу, на антресолі, біля діджея), що входить у ціну і до котрої години потрібно прийти. Гість, який знає, за що платить, охочіше платить наперед.

Квитки: прості цінові рівні

Найчастіше добре працюють два-три рівні: дешевші квитки на старті продажів, звичайна ціна і ціна на вході. Обмежте кількість квитків на кожному рівні та показуйте, скільки залишилося. Це природно пришвидшує рішення.

Вхід без черги

• Скануйте квитки телефонами й планшетами. На години пік підготуйте кілька пристроїв.
• Зробіть окремий вхід або окремий список для гостей із бронюванням VIP-ложі.
• Перед першою вечіркою перевірте якість інтернет-зв’язку біля входу.

Правила та повернення

Квиток на подію в конкретний день, як правило, не дає споживачеві 14 днів на відмову від договору (п. 12 ст. 38 польського Закону про права споживачів). Тому чітко пропишіть у правилах, що відбувається в разі перенесення або скасування заходу. Детальніше ми пишемо в статті про завдатки й передоплати.

Чекліст на ніч вечірки

• Пристрої для сканування заряджені й авторизовані, біля входу є запасний телефон.
• Список VIP-лож із прізвищами гостей, часом приходу й тим, що входить у ціну.
• Одна людина відповідає за вхід, ще одна – за VIP-ложі.
• Запаси бару розраховані на кількість проданих квитків, із резервом на продаж на вході.
• Чіткі інструкції для охорони: хто проходить без черги і що робити з квитком, який не сканується.

Після вечірки аналізуйте дані

Які події розпродалися найшвидше? Коли гості купували квитки? Які VIP-ложі розбирають першими? Ці відповіді підкажуть ціни й дати наступного передпродажу.