Підключаєте KSeF і поштову скриньку
Одноразово
Ви надаєте Townely доступ до рахунків-фактур у KSeF, а постачальникам повідомляєте адресу для рахунків-фактур.
Invoices & Costs. Рахунки-фактури та витрати закладу під контролем.
Рахунки-фактури від постачальників самі потрапляють у Townely: з KSeF (польської системи електронних рахунків-фактур), з пошти та з фото на телефоні. AI їх зчитує й упорядковує, ви бачите терміни оплати та витрати кожного закладу, а бухгалтер отримує повний пакет документів без ручного переписування.
До і після
Кінець папкам із рахунками-фактурами.
Рахунки-фактури
Замість папки, листів і фото в телефоні ви маєте всі рахунки-фактури від постачальників в одному місці, завантажені автоматично.
KSeF
Замість того щоб входити на портал і відкривати XML-файли, ви бачите зручні для читання рахунки-фактури в панелі Townely.
Платежі
Замість того щоб тримати терміни в голові, ви маєте список рахунків-фактур до оплати й нагадування ще до завершення терміну.
Витрати
Замість того щоб чекати на звіт від бухгалтера, ви бачите витрати й результат кожного закладу в реальному часі.
Бухгалтер
Замість того щоб сканувати й надсилати документи, ви передаєте бухгалтеру повний пакет рахунків-фактур за місяць одним кліком.
Рахунки-фактури
Усі рахунки-фактури від постачальників в одному місці.
- Рахунки-фактури з KSeFВхідні рахунки-фактури з Національної системи електронних рахунків-фактур завантажуються автоматично й виглядають як звичайний документ, а не XML-файл.
- Адреса для рахунків-фактурЗаклад отримує власну адресу електронної пошти для рахунків-фактур. Усе, що постачальники на неї надішлють, потрапляє одразу в панель.
- Фото з телефонуРахунок-фактура з гуртівні чи рахунок із ринку? Ви фотографуєте документ, а AI зчитує постачальника, суми, ПДВ і термін оплати.
- Категорії витратAI відносить кожну витрату до категорії: їжа, напої, упаковка, комунальні платежі, оренда, послуги. Власні категорії ви додаєте за кілька секунд.
- Витрати кожного закладуУ мережі кожен рахунок-фактура потрапляє до потрібного закладу, тож витрати ви бачите окремо для кожної точки й для всієї мережі.
- Порівняння з попередніми місяцямиРегулярні рахунки, наприклад за електроенергію, газ чи вивезення сміття, ви порівнюєте з попередніми місяцями й одразу бачите, що подорожчало.
- АрхівРахунки-фактури розкладаються по папках за роком і місяцем, а кожен із них можна знайти за постачальником, сумою або датою.
- Для бухгалтераРеєстр рахунків-фактур за місяць в Excel, CSV або PDF і доступ до панелі в режимі перегляду для бухгалтера чи бухгалтерської фірми.
Платежі
Ви знаєте, що оплачено, а що чекає на оплату.
- Календар платежівУсі неоплачені рахунки-фактури в поданні за місяць, із сумами та термінами. Статус ви змінюєте одним кліком.
- Банківські випискиВи завантажуєте виписку або підключаєте банківський рахунок, а Townely сам зіставляє перекази з рахунками-фактурами й позначає їх як оплачені.
- Один файл переказівВи позначаєте рахунки-фактури до оплати й завантажуєте один файл переказів для імпорту в банк, зокрема з розділеним платежем ПДВ.
- Нагадування про заборгованістьКомпанія не оплатила кейтеринг чи захід? Townely надішле їй ввічливе нагадування після терміну оплати, а за потреби – наступні.
- Звіт у понеділокЩотижня зранку ви отримуєте короткий підсумок: що треба оплатити, що надійшло й що прострочено.
Результати
Скільки насправді заробляє ваш заклад.
Продажі поруч із витратами
Продажі з модулів Point of Sale, QR Order & Payment і Web & App поруч із витратами з рахунків-фактур, без перенесення в таблицю.
Фудкост
Частка витрат на їжу та напої в продажах – помісячно й для кожного закладу.
Постачальники та категорії
Рейтинг постачальників і категорій: на що ви витрачаєте найбільше й як змінюються витрати.
ПДВ і маржа
ПДВ із рахунків-фактур, маржа та грошові потоки за кожен місяць і за весь рік.
Заходи та кейтеринг
Витрати й доходи, прив’язані до заходу, кейтерингу чи відкриття нового закладу, щоб перевірити, скільки вони насправді заробили.
KSeF
Готово до Національної системи електронних рахунків-фактур.
Рахунки-фактури в KSeF
З 2026 року рахунки-фактури між компаніями в Польщі проходять через KSeF. Invoices & Costs завантажує їх за вас.
Рахунки-фактури поза KSeF
Рахунки, чеки та рахунки-фактури від іноземних постачальників ви додаєте електронною поштою або фотографією.
Доступ
Рахунки-фактури бачать лише ті, кому ви надасте доступ: власник, менеджер, бухгалтер.
Як це працює
Від рахунку-фактури до переказу.
Рахунки-фактури надходять самі
Щодня
Рахунки-фактури з KSeF і пошти потрапляють у панель, а паперові ви фотографуєте телефоном.
AI упорядковує
Категорії та заклади
AI зчитує дані, призначає категорію та заклад, а ви лише перевіряєте.
Оплачуєте й закриваєте місяць
Перекази та бухгалтер
Ви оплачуєте рахунки-фактури одним файлом переказів, а бухгалтер отримує повний пакет документів за місяць.
Запитання
Поширені запитання про Invoices & Costs.
Чи потрібно входити в KSeF?
Ні. KSeF ви підключаєте один раз у панелі Townely, а далі ми завантажуємо рахунки-фактури від постачальників у фоновому режимі. Відкривати XML-файли не потрібно.
А як щодо рахунків-фактур поза KSeF?
Рахунки-фактури від іноземних постачальників, рахунки та чеки ви надсилаєте на адресу для рахунків-фактур або фотографуєте, а AI зчитує з них дані.
Чи замінює це бухгалтерію?
Ні. Invoices & Costs упорядковує рахунки-фактури, стежить за платежами й показує витрати, а бухгалтер отримує повний пакет документів для обліку.
Чи можна вести кілька закладів і компаній?
Так. Кожен рахунок-фактура потрапляє до потрібного закладу, а мережа з кількома компаніями підключає KSeF для кожної з них.
У якому тарифі є Invoices & Costs?
У будь-якому тарифі: Invoices & Costs можна обрати як єдиний модуль у тарифі Starter або як один із п’яти в тарифі Plus. Тариф Prime охоплює всі модулі. Переглянути ціни.
Для кого
Добре працює в таких закладах.
Одна екосистема
Працює разом із рештою Townely.
Рішення можуть працювати окремо або разом. Впроваджуйте наступні модулі тоді, коли їх потребує ваш бізнес.
Знання
Гайди до цього модуля.
ЗакупівліЗакупівлі напряму від виробників: коротший ланцюг постачання для вашої кухніОвочі від фермера, сир із невеликої сироварні, мед із пасіки й одне замовлення замість десяти. Як купувати локальні продукти й не потонути в дзвінках, доставках і переказах?3 хв читанняСтратегіяОдна система замість шести: скільки коштує хаос інструментів у закладіБронювання в зошиті, замовлення на паперових бігунках, телефон у кишені менеджера, графік змін у таблиці, постачальники в месенджері. Порахуйте, скільки часу з’їдає переписування даних, і вирішіть, з чого почати наводити лад.3 хв читання
Готові до змін?