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Primeros pasos
¿Cuánto tarda la puesta en marcha de Townely?
En un restaurante, el sistema está listo en 48 horas sin pagos online y en un máximo de 7 días con pagos online. Lo mismo ocurre en discotecas, coctelerías y boleras. La centralita telefónica la ponemos en marcha en 2–4 semanas, según tu operador actual.
¿Puedo probar Townely?
Sí. Puedes empezar con una prueba gratis de 14 días.
¿Qué tarifas y comisiones hay?
Los planes empiezan en 109 € al mes + IVA: Starter incluye un módulo a tu elección; Plus, cinco módulos a elegir, y Prime, todos los módulos. La suscripción la pagas por adelantado, mes a mes.
¿Cuánto dura el contrato?
Firmamos contratos de duración indefinida. En el caso de la centralita telefónica, el contrato es de 24 meses.
¿Puedo implantar solo un módulo?
Sí. Las soluciones pueden funcionar por separado o juntas, y vas incorporando nuevos módulos cuando tu negocio los necesita.
Integraciones
¿Con qué sistemas TPV funciona Townely?
Townely tiene su propio sistema TPV móvil para camareros, cocina y barra, y también puede ampliar el sistema que ya usas.
¿Desde dónde pueden llegar las reservas?
Los clientes reservan en tu web, en Facebook, en Instagram y en tu ficha de Google. Las reservas online y telefónicas, y también los clientes sin reserva (walk-in), se registran en un solo calendario.
¿Cómo funcionan los pagos online?
Los pagos los gestiona PayU: tarjetas, transferencias, BLIK y transferencias internacionales. Una vez verificada tu cuenta, el dinero llega a tu panel de PayU. Lo retiras de forma manual o automática, y los reembolsos los haces tú mismo desde el panel.
¿En qué dispositivos funciona Townely?
En todos: Townely funciona en el navegador de portátiles, ordenadores y móviles Android o iOS.
Clientes y personal
¿El cliente tiene que instalar una app?
No. Basta con un móvil y el código QR de la mesa: el cliente escanea el código, consulta la carta, divide la cuenta, añade la propina y paga.
¿Cómo pueden dividir la cuenta los clientes?
De tres formas: cada uno paga lo que ha pedido, la cuenta se divide a partes iguales o el cliente introduce el importe que quiera.
¿Quién actualiza la carta digital?
La carta la actualizas tú mismo, sin reimprimir nada, y añadir una carta nueva es sencillo.
Reservas y entradas
¿Puedo cobrar prepagos por las reservas?
Sí, con el módulo Table Booking, que puedes elegir en cualquier plan. Los pagos los gestiona PayU y el dinero llega a tu panel de PayU. Antes de fijar las condiciones, lee en qué se diferencia una señal de un anticipo.
¿El cliente recibe una confirmación de la reserva?
Sí. Cada reserva y cada cambio envían un mensaje al cliente y al personal, por correo electrónico y SMS.
¿Con qué escaneo las entradas de un evento?
Con cualquier smartphone o tablet con conexión a internet, sin dispositivos específicos.
¿Cuándo puedo retirar el dinero de la venta de entradas?
Cuando quieras, sin esperar al día del evento.
Voice AI
¿En qué horario trabaja el empleado virtual?
Las 24 horas, los 7 días de la semana, en el número de tu local. Atiende muchas llamadas a la vez.
¿Qué hace la IA durante la llamada?
Fija la fecha y la hora, confirma la visita o gestiona un cambio. La información llega al instante al sistema de reservas.
¿Sabe quien llama que está hablando con una IA?
Desde el 2 de agosto de 2026 lo exige el artículo 50 del Reglamento de IA (AI Act).
Concierge AI
¿Tengo que cambiar de dirección de correo?
No. Concierge AI trabaja con tu bandeja de entrada actual.
¿Cómo conoce Concierge AI la oferta del local?
Gracias a una base de conocimiento que completamos durante la puesta en marcha: salones, menús, paquetes, precios y condiciones de reserva.
¿Y si la consulta se sale de lo habitual?
Concierge AI no hace suposiciones. Reenvía el correo al gerente junto con un resumen del caso.
¿Puedo revisar la respuesta antes de que se envíe?
Sí. En el modo «Borrador para aprobar», cada respuesta espera tu visto bueno.
Delivery
¿Los repartidores necesitan dispositivos especiales?
No. La app para repartidores funciona en móviles Android e iOS.
¿Los pedidos de las plataformas llegan al mismo panel?
Sí. Los pedidos de las plataformas de delivery, los telefónicos y los de la web del local se ven en un solo lugar.
¿Cómo se calculan los gastos de envío?
Según la zona a la que va el pedido: cada una tiene su propia tarifa, su pedido mínimo y su umbral de envío gratis.
¿Delivery puede gestionar varios locales?
Sí. Con el despacho de pedidos asignas los repartos de varios locales a los repartidores desde un solo panel.
Loyalty
¿El cliente tiene que instalar una app?
No. La tarjeta se guarda en Apple Wallet o Google Wallet, que ya vienen en el móvil.
¿Cómo consigue el cliente la tarjeta?
Escanea un código QR en la caja o abre un enlace, por ejemplo, desde la web del local o desde un mensaje.
¿Qué recompensas puedo configurar?
Las que quieras: un producto gratis, un postre o un descuento. El programa puede contar sellos, puntos o niveles.
¿Una misma tarjeta sirve en varios locales?
Sí. Una cadena puede tener una tarjeta común, y los sellos se suman en cualquiera de sus locales.
Web & App
¿La web puede funcionar con el dominio de mi local?
Sí. La web de pedidos funciona con tu dominio y con los colores de tu local.
¿La app estará en App Store y Google Play?
Sí, con el nombre y el logo de tu local.
¿Puedo seguir vendiendo a través de las plataformas de delivery?
Sí. Con el módulo Delivery ves en un solo panel los pedidos de las plataformas y los de tu propia web.
¿Cómo convenzo a los clientes de que me pidan directamente?
Un código QR en folletos, mesas y tiques, puntos por cada pedido con el módulo Loyalty y ofertas en notificaciones.
Invoices & Costs
¿Tengo que iniciar sesión en KSeF?
No. Conectas KSeF una sola vez en el panel de Townely y, a partir de ahí, descargamos en segundo plano las facturas de tus proveedores. No tienes que abrir ningún archivo XML.
¿Y las facturas que no pasan por KSeF?
Las facturas de proveedores extranjeros, los recibos y los tiques los envías a tu dirección de correo para facturas o les haces una foto, y la IA lee sus datos.
¿Sustituye a la contabilidad?
No. Invoices & Costs ordena las facturas, controla los pagos y muestra los costes, y tu contable recibe toda la documentación lista para contabilizar.
¿Puedo gestionar varios locales y empresas?
Sí. Cada factura se asigna al local que corresponde, y una cadena con varias sociedades conecta el KSeF de cada una de ellas.
Equipo y compras
¿Cómo funciona el salario bajo demanda?
Cualquier día del mes, tus empleados pueden disponer del dinero que ya han ganado, hasta el importe del salario devengado. La integración con tu programa de nóminas y RR. HH. automatiza la liquidación.
¿Cómo funciona la entrega en Marketplace?
Si el productor lo solicita, Townely se encarga de la entrega con DHL, InPost y DPD, según el calendario acordado.
¿Dónde encuentro guías?
En el Centro de recursos: blog, casos de éxito, calculadoras y glosario.
Soporte
¿Cómo es la formación del equipo?
Normalmente basta con una formación online compartiendo pantalla. La formación presencial en tu local se acuerda caso por caso.
¿Qué soporte hay después de la puesta en marcha?
Encontrarás respuestas en el centro de ayuda de Townely, y nuestros asesores responden a tus preguntas por teléfono y por correo electrónico.
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