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Pour démarrer

Combien de temps dure la mise en place de Townely ?

Pour un restaurant, le système est prêt en 48 heures sans paiement en ligne, et en 7 jours maximum avec paiement en ligne. Les délais sont les mêmes pour les clubs musicaux, les bars à cocktails et les bowlings. Nous mettons en service le standard téléphonique en 2–4 semaines, selon votre opérateur actuel.

Puis-je tester Townely ?

Oui. Vous pouvez commencer par 14 jours d'essai gratuit.

Quels sont les frais et les commissions ?

Les formules commencent à 109 € HT par mois : Starter comprend un module au choix, Plus cinq modules au choix et Prime tous les modules. L'abonnement se paie d'avance, mois par mois.

Quelle est la durée du contrat ?

Nos contrats sont à durée indéterminée. Pour le standard téléphonique, le contrat est de 24 mois.

Puis-je mettre en place un seul module ?

Oui. Les solutions peuvent fonctionner seules ou ensemble, et vous déployez de nouveaux modules quand votre activité en a besoin.

Intégrations

Avec quels logiciels de caisse Townely fonctionne-t-il ?

Townely dispose de son propre logiciel de caisse mobile pour les serveurs, la cuisine et le bar, et peut aussi compléter le système que vous utilisez déjà.

D'où peuvent venir les réservations ?

Vos clients réservent sur votre site, sur Facebook, sur Instagram et via votre fiche Google. Réservations en ligne, réservations par téléphone et clients sans réservation : tout arrive dans un seul calendrier.

Comment fonctionnent les paiements en ligne ?

Les paiements passent par PayU : cartes, virements, BLIK et virements internationaux. Une fois votre compte vérifié, les fonds arrivent dans votre espace PayU. Vous les retirez manuellement ou automatiquement, et vous effectuez vous-même les remboursements dans votre espace.

Sur quels appareils Townely fonctionne-t-il ?

Sur tous : Townely fonctionne dans le navigateur, sur ordinateurs portables, ordinateurs de bureau et téléphones Android ou iOS.

Clients et personnel

Le client doit-il installer une application ?

Non. Un téléphone et le QR code sur la table suffisent : le client scanne le code, consulte le menu, partage l'addition, ajoute un pourboire et paie.

Comment les clients peuvent-ils partager l'addition ?

De trois façons : chacun paie les articles qu'il a choisis, l'addition est divisée en parts égales, ou un client saisit le montant de son choix.

Qui met à jour le menu numérique ?

Vous mettez le menu à jour vous-même, sans réimprimer les cartes, et ajouter un nouveau menu est simple.

Réservations et billets

Puis-je demander un prépaiement pour les réservations ?

Oui, avec le module Table Booking, que vous pouvez choisir dans n'importe quelle formule. Les paiements passent par PayU et les fonds arrivent dans votre espace PayU. Avant de définir vos règles, lisez ce qui distingue les arrhes de l'acompte.

Le client reçoit-il une confirmation de réservation ?

Oui. Chaque réservation et chaque modification déclenchent l'envoi d'un message au client et au personnel : e-mail et SMS.

Avec quoi scanner les billets d'un événement ?

Avec tout smartphone ou toute tablette connectés à Internet, sans appareil dédié.

Quand puis-je retirer l'argent de la vente des billets ?

À tout moment, sans attendre le jour de l'événement.

Voice AI

Quels sont les horaires de l'employé virtuel ?

24 h/24, 7 j/7, sur le numéro de votre établissement. Il gère de nombreux appels en même temps.

Que fait l'IA pendant l'appel ?

Elle fixe un créneau, confirme une visite ou gère une modification. L'information arrive aussitôt dans le système de réservation.

L'appelant sait-il qu'il parle à une IA ?

Depuis le 2 août 2026, l'article 50 de l'AI Act l'impose.

Concierge AI

Dois-je changer d'adresse e-mail ?

Non. Concierge AI fonctionne avec votre boîte de réception actuelle.

Comment Concierge AI connaît-il l'offre de l'établissement ?

Grâce à une base de connaissances que nous complétons lors de la mise en place : salles, menus, forfaits, prix et conditions de réservation.

Et si la demande sort de l'ordinaire ?

Concierge AI ne devine pas. Il transmet l'e-mail au gérant avec un résumé du dossier.

Puis-je vérifier une réponse avant son envoi ?

Oui. En mode « brouillon à valider », chaque réponse attend votre feu vert.

Delivery

Les livreurs ont-ils besoin d'appareils spéciaux ?

Non. L'application livreur fonctionne sur les téléphones Android et iOS.

Les commandes des plateformes arrivent-elles dans le même tableau de bord ?

Oui. Les commandes des plateformes de livraison, celles passées par téléphone et celles du site de l'établissement s'affichent au même endroit.

Comment les frais de livraison sont-ils calculés ?

Selon la zone de destination de la commande : chaque zone a ses propres frais, son montant minimum de commande et son seuil de livraison gratuite.

Delivery peut-il gérer plusieurs établissements ?

Oui. Le dispatch attribue les courses aux livreurs de plusieurs établissements depuis un seul tableau de bord.

Loyalty

Le client doit-il installer une application ?

Non. La carte s'ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet, déjà présents sur le téléphone.

Comment le client obtient-il la carte ?

Il scanne un QR code à la caisse ou ouvre un lien, par exemple depuis le site de l'établissement ou un message.

Quelles récompenses puis-je proposer ?

Celles que vous voulez : un produit offert, un dessert ou une remise. Le programme peut compter des tampons, des points ou des niveaux.

Une même carte fonctionne-t-elle dans plusieurs établissements ?

Oui. Un groupe peut proposer une carte commune, et les tampons se collectent dans chaque établissement.

Web & App

Le site peut-il utiliser le nom de domaine de mon établissement ?

Oui. Le site de commande fonctionne sous votre nom de domaine, aux couleurs de votre établissement.

L'application sera-t-elle sur l'App Store et Google Play ?

Oui, sous le nom et avec le logo de votre établissement.

Puis-je continuer à vendre via les plateformes de livraison ?

Oui. Avec le module Delivery, vous voyez les commandes des plateformes et celles de votre propre site dans un seul tableau de bord.

Comment inciter les clients à commander directement chez moi ?

Un QR code sur les flyers, les tables et les tickets de caisse, des points sur les commandes avec le module Loyalty et des offres par notification.

Invoices & Costs

Dois-je me connecter à KSeF ?

Non. Vous connectez KSeF une seule fois dans le tableau de bord Townely, puis nous récupérons les factures fournisseurs en arrière-plan. Vous n'avez pas à ouvrir de fichiers XML.

Et les factures hors KSeF ?

Les factures de fournisseurs étrangers, les reçus et les tickets de caisse : envoyez-les à votre adresse dédiée aux factures ou prenez-les en photo, et l'IA en extrait les données.

Est-ce que cela remplace la comptabilité ?

Non. Invoices & Costs organise les factures, surveille les paiements et affiche les coûts, et votre comptable reçoit l'ensemble des documents à comptabiliser.

Puis-je gérer plusieurs établissements et sociétés ?

Oui. Chaque facture est rattachée au bon établissement, et un groupe de plusieurs sociétés connecte KSeF pour chacune d'elles.

Équipe et achats

Comment fonctionne le salaire à la demande ?

N'importe quel jour du mois, les employés peuvent percevoir l'argent déjà gagné, dans la limite du salaire acquis. L'intégration avec votre logiciel RH et paie automatise la régularisation.

Comment fonctionne la livraison dans Marketplace ?

Si le producteur le demande, Townely se charge de la livraison avec DHL, InPost et DPD, selon un calendrier convenu.

Où trouver des guides ?

Dans le Centre de ressources : blog, témoignages clients, calculateurs et glossaire.

Assistance

Comment se déroule la formation de l'équipe ?

Le plus souvent, une formation en ligne avec partage d'écran suffit. Une formation sur place, dans votre établissement, s'organise au cas par cas.

Quelle assistance après la mise en place ?

Vous trouverez des réponses dans le centre d'aide Townely, et nos conseillers répondent à vos questions par téléphone et par e-mail.

Contact

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