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Der Einstieg
Wie lange dauert die Einführung von Townely?
Für Restaurants ohne Online-Zahlungen ist das System in 48 Stunden startklar, mit Online-Zahlungen spätestens in 7 Tagen. Genauso lange dauert es in Musikclubs, Cocktailbars und Bowlingcentern. Die Telefonanlage richten wir in 2–4 Wochen ein, je nach Ihrem bisherigen Telefonanbieter.
Kann ich Townely testen?
Ja. Sie können Townely zunächst 14 Tage kostenlos testen.
Welche Gebühren und Provisionen fallen an?
Die Tarife beginnen bei 109 € pro Monat zzgl. MwSt.: Starter umfasst ein Modul Ihrer Wahl, Plus fünf Module Ihrer Wahl und Prime alle Module. Das Abonnement zahlen Sie monatlich im Voraus.
Wie lange läuft der Vertrag?
Wir schließen den Vertrag auf unbestimmte Zeit. Für die Telefonanlage gilt eine Laufzeit von 24 Monaten.
Kann ich auch nur ein Modul nutzen?
Ja. Die Lösungen funktionieren einzeln oder zusammen, und weitere Module führen Sie ein, wenn Ihr Betrieb sie braucht.
Integrationen
Mit welchen Kassensystemen arbeitet Townely?
Townely hat ein eigenes mobiles Kassensystem für Service, Küche und Bar und kann auch das System erweitern, das Sie bereits nutzen.
Woher können Reservierungen kommen?
Gäste reservieren auf Ihrer Website, über Facebook und Instagram und über Ihr Google Unternehmensprofil. Online-, Telefon- und Walk-in-Reservierungen landen in einem Kalender.
Wie funktionieren Online-Zahlungen?
Die Zahlungen wickelt PayU ab: Karten, Überweisungen, BLIK und Auslandsüberweisungen. Nach der Verifizierung Ihres Kontos geht das Geld auf Ihr PayU-Konto. Sie lassen es sich manuell oder automatisch auszahlen, und Rückerstattungen erledigen Sie dort selbst.
Auf welchen Geräten läuft Townely?
Auf allen: Townely läuft im Browser auf Laptops, Computern und Smartphones mit Android oder iOS.
Gäste und Personal
Müssen Gäste eine App installieren?
Nein. Ein Smartphone und der QR-Code auf dem Tisch genügen: Gäste scannen den Code, sehen sich die Speisekarte an, teilen die Rechnung, geben Trinkgeld und bezahlen.
Wie können Gäste die Rechnung teilen?
Auf drei Arten: Jeder bezahlt die ausgewählten Positionen, die Rechnung wird in gleiche Teile aufgeteilt, oder ein Gast gibt einen beliebigen Betrag ein.
Wer aktualisiert die digitale Speisekarte?
Sie aktualisieren die Speisekarte selbst, ohne Karten nachzudrucken, und eine neue Speisekarte ist schnell hinzugefügt.
Reservierungen und Tickets
Kann ich Vorauszahlungen für Reservierungen verlangen?
Ja, mit dem Modul Table Booking, das Sie in jedem Tarif wählen können. Die Zahlungen wickelt PayU ab, und das Geld geht auf Ihr PayU-Konto. Bevor Sie Ihre Regeln festlegen, lesen Sie, worin sich Kaution und Anzahlung unterscheiden.
Erhalten Gäste eine Reservierungsbestätigung?
Ja. Jede Reservierung und jede Änderung löst eine Nachricht an den Gast und an Ihr Team aus: per E-Mail und SMS.
Womit scanne ich Tickets für ein Event?
Mit jedem Smartphone oder Tablet mit Internetzugang, ohne spezielle Geräte.
Wann kann ich mir die Einnahmen aus dem Ticketverkauf auszahlen lassen?
Jederzeit, ohne auf den Tag des Events zu warten.
Voice AI
Zu welchen Zeiten arbeitet der virtuelle Mitarbeiter?
Rund um die Uhr, 7 Tage die Woche, unter der Nummer Ihres Betriebs. Er führt viele Gespräche gleichzeitig.
Was macht die KI während des Gesprächs?
Sie vereinbart einen Termin, bestätigt einen Besuch oder nimmt eine Änderung auf. Die Information landet sofort im Reservierungssystem.
Weiß der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?
Seit dem 2. August 2026 schreibt Art. 50 der KI-Verordnung (AI Act) das vor.
Concierge AI
Muss ich meine E-Mail-Adresse ändern?
Nein. Concierge AI arbeitet mit Ihrem bestehenden Postfach.
Woher kennt Concierge AI das Angebot meines Betriebs?
Aus einer Wissensdatenbank, die wir bei der Einführung befüllen: Räume, Menüs, Pakete, Preise und Reservierungsregeln.
Was ist, wenn eine Anfrage ungewöhnlich ist?
Concierge AI rät nicht, sondern leitet die E-Mail zusammen mit einer Zusammenfassung des Anliegens an den Manager weiter.
Kann ich eine Antwort vor dem Versand prüfen?
Ja. Im Modus „Entwurf zur Freigabe“ wartet jede Antwort, bis Sie sie freigeben.
Delivery
Brauchen die Fahrer spezielle Geräte?
Nein. Die Fahrer-App läuft auf Smartphones mit Android und iOS.
Landen Bestellungen von Lieferplattformen im selben Dashboard?
Ja. Bestellungen von Lieferplattformen, per Telefon und über die Website Ihres Betriebs sehen Sie an einem Ort.
Wie wird die Liefergebühr berechnet?
Nach der Zone, in die die Bestellung geht: Jede Zone hat eine eigene Gebühr, einen eigenen Mindestbestellwert und eine eigene Grenze für kostenlose Lieferung.
Kann Delivery mehrere Betriebe abdecken?
Ja. In der Disposition vergeben Sie Touren an die Fahrer mehrerer Betriebe, alles aus einem Dashboard.
Loyalty
Müssen Gäste eine App installieren?
Nein. Die Karte landet in Apple Wallet oder Google Wallet, die bereits auf dem Smartphone vorhanden sind.
Wie bekommt der Gast die Karte?
Er scannt einen QR-Code an der Kasse oder öffnet einen Link, zum Beispiel auf der Website des Betriebs oder in einer Nachricht.
Welche Prämien kann ich festlegen?
Ganz nach Wunsch: ein Gratisprodukt, ein Dessert oder ein Rabatt. Das Programm kann Stempel, Punkte oder Stufen zählen.
Funktioniert eine Karte in mehreren Betrieben?
Ja. Eine Gastronomiekette kann eine gemeinsame Karte haben, und Stempel sammeln Gäste an jedem Standort.
Web & App
Kann die Website unter der Domain meines Betriebs laufen?
Ja. Die Bestellseite läuft unter Ihrer Domain, in den Farben Ihres Betriebs.
Ist die App im App Store und bei Google Play erhältlich?
Ja, unter dem Namen und mit dem Logo Ihres Betriebs.
Kann ich weiterhin über Lieferplattformen verkaufen?
Ja. Bestellungen von Lieferplattformen und von Ihrer eigenen Website sehen Sie zusammen mit dem Modul Delivery in einem Dashboard.
Wie bringe ich Gäste dazu, direkt bei mir zu bestellen?
Mit einem QR-Code auf Flyer, Tisch und Kassenbon, Punkten für Bestellungen über das Modul Loyalty und Angeboten per Benachrichtigung.
Invoices & Costs
Muss ich mich bei KSeF anmelden?
Nein. Sie verbinden KSeF einmalig im Townely-Dashboard, danach rufen wir Lieferantenrechnungen im Hintergrund ab. XML-Dateien müssen Sie nicht öffnen.
Was ist mit Rechnungen außerhalb von KSeF?
Rechnungen ausländischer Lieferanten, Quittungen und Kassenbons senden Sie an Ihre E-Mail-Adresse für Rechnungen oder fotografieren sie, und die KI liest die Daten aus.
Ersetzt das die Buchhaltung?
Nein. Invoices & Costs ordnet Rechnungen, behält Zahlungen im Blick und zeigt die Kosten, und Ihre Buchhaltung erhält vollständige Unterlagen zum Verbuchen.
Kann ich mehrere Betriebe und Firmen verwalten?
Ja. Jede Rechnung wird dem richtigen Betrieb zugeordnet, und eine Gastronomiekette mit mehreren Gesellschaften verbindet KSeF für jede einzelne.
Team und Einkauf
Wie funktioniert Lohn auf Abruf?
Mitarbeitende können an jedem Tag des Monats auf bereits verdientes Geld zugreifen, bis zur Höhe des erarbeiteten Lohns. Die Anbindung an Ihre Lohnabrechnungssoftware automatisiert die Verrechnung.
Wie funktioniert die Lieferung im Marketplace?
Auf Wunsch des Erzeugers übernimmt Townely die Lieferung mit DHL, InPost und DPD, nach vereinbartem Zeitplan.
Wo finde ich Ratgeber?
Im Wissenscenter: Blog, Kundengeschichten, Rechner und Glossar.
Support
Wie läuft die Schulung des Teams ab?
Meist genügt eine Online-Schulung mit Bildschirmfreigabe. Eine Schulung vor Ort in Ihrem Betrieb vereinbaren wir individuell.
Wie sieht der Support nach der Einführung aus?
Antworten finden Sie im Townely-Hilfecenter, und unsere Berater beantworten Ihre Fragen per Telefon und E-Mail.
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