KSeF und Postfach verbinden
Einmalig
Sie geben Townely Zugriff auf Ihre Rechnungen in KSeF und teilen Ihren Lieferanten die E-Mail-Adresse für Rechnungen mit.
Invoices & Costs. Rechnungen und Kosten Ihres Betriebs im Griff.
Lieferantenrechnungen kommen von selbst in Townely an: aus KSeF, dem polnischen E-Rechnungssystem, per E-Mail und als Foto vom Smartphone. Die KI liest und ordnet sie, Sie sehen Zahlungsfristen und die Kosten jedes Betriebs, und Ihre Buchhaltung erhält vollständige Unterlagen, ohne dass etwas abgetippt werden muss.
Vorher und nachher
Schluss mit Ordnern voller Rechnungen.
Rechnungen
Statt Ordnern, E-Mails und Fotos auf dem Smartphone haben Sie alle Lieferantenrechnungen an einem Ort, automatisch abgerufen.
KSeF
Statt sich in einem Portal anzumelden und XML-Dateien zu öffnen, sehen Sie gut lesbare Rechnungen im Townely-Dashboard.
Zahlungen
Statt Fristen im Kopf zu behalten, haben Sie eine Liste offener Rechnungen und eine Erinnerung, bevor die Frist abläuft.
Kosten
Statt auf die Auswertung Ihrer Buchhaltung zu warten, sehen Sie Kosten und Ergebnis jedes Betriebs tagesaktuell.
Buchhaltung
Statt Belege zu scannen und zu verschicken, übergeben Sie Ihrer Buchhaltung alle Rechnungen des Monats mit einem Klick.
Rechnungen
Alle Lieferantenrechnungen an einem Ort.
- Rechnungen aus KSeFEingangsrechnungen aus dem polnischen E-Rechnungssystem KSeF werden automatisch abgerufen und sehen aus wie ein normales Dokument, nicht wie eine XML-Datei.
- Eigene Rechnungs-E-MailIhr Betrieb erhält eine eigene E-Mail-Adresse für Rechnungen. Alles, was Lieferanten dorthin schicken, landet direkt im Dashboard.
- Foto vom SmartphoneEine Rechnung vom Großhändler oder ein Beleg vom Markt? Sie machen ein Foto, und die KI liest Lieferant, Beträge, MwSt. und Zahlungsfrist aus.
- KostenkategorienDie KI ordnet jeden Kostenpunkt einer Kategorie zu: Lebensmittel, Getränke, Verpackungen, Nebenkosten, Miete, Dienstleistungen. Eigene Kategorien legen Sie in Sekunden an.
- Kosten pro BetriebIn einer Gastronomiekette wird jede Rechnung dem richtigen Betrieb zugeordnet, so sehen Sie die Kosten für jeden Standort einzeln und für die gesamte Kette.
- Vergleich mit den VormonatenWiederkehrende Rechnungen, etwa für Strom, Gas oder Müllabfuhr, vergleichen Sie mit den Vormonaten und sehen sofort, was teurer geworden ist.
- ArchivRechnungen werden in Ordnern nach Jahr und Monat abgelegt, und jede finden Sie über Lieferant, Betrag oder Datum.
- Für die BuchhaltungDie Rechnungsübersicht des Monats als Excel, CSV oder PDF und ein Lesezugriff auf das Dashboard für Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro.
Zahlungen
Sie wissen, was bezahlt ist und was noch offen ist.
- ZahlungskalenderAlle unbezahlten Rechnungen in der Monatsansicht, mit Beträgen und Fristen. Den Status ändern Sie mit einem Klick.
- KontoauszügeSie laden einen Kontoauszug hoch oder verbinden Ihr Konto, und Townely ordnet Überweisungen automatisch den Rechnungen zu und markiert sie als bezahlt.
- Eine ÜberweisungsdateiSie markieren die zu zahlenden Rechnungen und laden eine einzige Überweisungsdatei für den Import bei Ihrer Bank herunter, auch im Split-Payment-Verfahren.
- ZahlungserinnerungenEine Firma hat das Catering oder das Event nicht bezahlt? Townely schickt ihr nach Fristablauf eine höfliche Erinnerung und bei Bedarf weitere.
- MontagsberichtJeden Montagmorgen erhalten Sie eine kurze Übersicht: was zu zahlen ist, was eingegangen ist und was überfällig ist.
Auswertungen
Was Ihr Betrieb wirklich verdient.
Umsatz neben Kosten
Umsätze aus den Modulen Point of Sale, QR Order & Payment und Web & App neben den Kosten aus Rechnungen, ohne Abtippen in eine Tabelle.
Wareneinsatz
Der Anteil der Kosten für Speisen und Getränke am Umsatz, Monat für Monat und in jedem Betrieb.
Lieferanten und Kategorien
Ranking der Lieferanten und Kategorien: wofür Sie am meisten ausgeben und wie sich die Kosten entwickeln.
MwSt. und Marge
MwSt. aus Rechnungen, Marge und Cashflow für jeden Monat und das ganze Jahr.
Events und Catering
Kosten und Einnahmen, zugeordnet zu einem Event, einem Catering oder der Eröffnung eines neuen Betriebs, damit Sie sehen, wie viel sie wirklich eingebracht haben.
KSeF
Bereit für das polnische E-Rechnungssystem KSeF.
Rechnungen in KSeF
Seit 2026 laufen Rechnungen zwischen Unternehmen in Polen über KSeF. Invoices & Costs ruft sie für Sie ab.
Rechnungen außerhalb von KSeF
Quittungen, Kassenbons und Rechnungen ausländischer Lieferanten fügen Sie per E-Mail oder Foto hinzu.
Zugang
Rechnungen sehen nur Personen, denen Sie Zugriff geben: Inhaber, Manager, Buchhaltung.
So funktioniert’s
Von der Rechnung zur Überweisung.
Rechnungen kommen von selbst
Täglich
Rechnungen aus KSeF und per E-Mail landen im Dashboard, Papierrechnungen fotografieren Sie mit dem Smartphone.
Die KI sortiert
Kategorien und Betriebe
Die KI liest die Daten aus, ordnet Kategorie und Betrieb zu, und Sie prüfen nur noch.
Bezahlen und abrechnen
Überweisungen und Buchhaltung
Sie bezahlen Rechnungen mit einer einzigen Überweisungsdatei, und Ihre Buchhaltung erhält die vollständigen Unterlagen des Monats.
Fragen
Häufige Fragen zu Invoices & Costs.
Muss ich mich bei KSeF anmelden?
Nein. Sie verbinden KSeF einmalig im Townely-Dashboard, danach rufen wir Lieferantenrechnungen im Hintergrund ab. XML-Dateien müssen Sie nicht öffnen.
Was ist mit Rechnungen außerhalb von KSeF?
Rechnungen ausländischer Lieferanten, Quittungen und Kassenbons senden Sie an Ihre E-Mail-Adresse für Rechnungen oder fotografieren sie, und die KI liest die Daten aus.
Ersetzt das die Buchhaltung?
Nein. Invoices & Costs ordnet Rechnungen, behält Zahlungen im Blick und zeigt die Kosten, und Ihre Buchhaltung erhält vollständige Unterlagen zum Verbuchen.
Kann ich mehrere Betriebe und Firmen verwalten?
Ja. Jede Rechnung wird dem richtigen Betrieb zugeordnet, und eine Gastronomiekette mit mehreren Gesellschaften verbindet KSeF für jede einzelne.
In welchem Tarif ist Invoices & Costs enthalten?
In jedem Tarif: Invoices & Costs können Sie als einziges Modul im Starter-Tarif oder als eines von fünf Modulen im Plus-Tarif wählen. Der Prime-Tarif umfasst alle Module. Preise ansehen.
Für wen
Bewährt in diesen Betrieben.
Ein Ökosystem
Verbunden mit dem Rest von Townely.
Die Lösungen funktionieren einzeln oder zusammen. Führen Sie weitere Module ein, wenn Ihr Betrieb sie braucht.
Wissen
Ratgeber zu diesem Modul.
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