Conectas KSeF y tu correo
Una sola vez
Das a Townely acceso a tus facturas en KSeF y facilitas a tus proveedores la dirección para facturas.
Invoices & Costs. Las facturas y los costes de tu local, bajo control.
Las facturas de tus proveedores llegan solas a Townely: desde KSeF, el sistema nacional de facturación electrónica de Polonia, desde el correo y desde una foto hecha con el móvil. La IA las lee y las ordena, tú ves los vencimientos y los costes de cada local, y tu contable recibe toda la documentación sin tener que teclear nada.
Antes y después
Adiós al archivador lleno de facturas.
Facturas
En lugar de archivadores, correos y fotos en el móvil, tienes todas las facturas de tus proveedores en un solo lugar, descargadas automáticamente.
KSeF
En lugar de entrar en un portal y abrir archivos XML, ves facturas legibles en el panel de Townely.
Pagos
En lugar de llevar los vencimientos en la cabeza, tienes una lista de facturas por pagar y un aviso antes de que venza el plazo.
Costes
En lugar de esperar el informe de tu contable, ves los costes y el resultado de cada local en tiempo real.
Contable
En lugar de escanear y enviar documentos, le pasas a tu contable todas las facturas del mes con un solo clic.
Facturas
Todas las facturas de tus proveedores en un solo lugar.
- Facturas de KSeFLas facturas recibidas del sistema nacional de facturación electrónica de Polonia se descargan solas y se ven como un documento normal, no como un archivo XML.
- Dirección para facturasTu local recibe su propia dirección de correo para facturas. Todo lo que los proveedores envíen ahí llega directamente al panel.
- Una foto con el móvil¿Una factura del mayorista o un recibo del mercado? Haces una foto y la IA lee el proveedor, los importes, el IVA y el vencimiento.
- Categorías de costesLa IA asigna cada coste a una categoría: comida, bebidas, envases, suministros, alquiler, servicios. Puedes añadir tus propias categorías en segundos.
- Costes de cada localEn una cadena, cada factura se asigna al local que corresponde, así que ves los costes de cada local por separado y los de toda la cadena.
- Comparación con meses anterioresComparas las facturas fijas, como la luz, el gas o la recogida de residuos, con las de meses anteriores y ves al instante qué ha subido.
- ArchivoLas facturas se ordenan en carpetas por año y mes, y puedes encontrar cualquiera por proveedor, importe o fecha.
- Para tu contableEl resumen mensual de facturas en Excel, CSV o PDF, y acceso al panel en modo de solo lectura para tu contable o tu gestoría.
Pagos
Sabes qué está pagado y qué está pendiente.
- Calendario de pagosTodas las facturas pendientes en una vista mensual, con importes y vencimientos. Cambias el estado con un solo clic.
- Extractos bancariosSubes el extracto o conectas tu cuenta, y Townely cruza por sí solo las transferencias con las facturas y las marca como pagadas.
- Un solo fichero de transferenciasSeleccionas las facturas que vas a pagar y descargas un único fichero de transferencias para importarlo en tu banco, incluso con el mecanismo de pago dividido del IVA (split payment).
- Recordatorios de impagos¿Una empresa no ha pagado un catering o un evento? Townely le envía un recordatorio amable una vez vencido el plazo y, si hace falta, otros más.
- Informe de los lunesCada lunes por la mañana recibes un breve resumen: qué hay que pagar, qué ha entrado y qué está vencido.
Resultados
Cuánto gana de verdad tu local.
Ventas junto a costes
Las ventas de los módulos Point of Sale, QR Order & Payment y Web & App junto a los costes de las facturas, sin pasarlas a mano a una hoja de cálculo.
Food cost
El peso del coste de comida y bebida sobre las ventas, mes a mes y en cada local.
Proveedores y categorías
Ranking de proveedores y categorías: en qué gastas más y cómo evolucionan los costes.
IVA y margen
El IVA de las facturas, el margen y el flujo de caja de cada mes y de todo el año.
Eventos y catering
Costes e ingresos asignados a un evento, un catering o la apertura de un nuevo local, para comprobar cuánto han ganado realmente.
KSeF
Listo para el sistema polaco de facturación electrónica.
Facturas en KSeF
Desde 2026, las facturas entre empresas en Polonia pasan por KSeF. Invoices & Costs las descarga por ti.
Facturas fuera de KSeF
Los recibos, los tiques y las facturas de proveedores extranjeros los añades por correo o con una foto.
Acceso
Las facturas solo las ven las personas a las que das acceso: propietario, gerente y contable.
Cómo funciona
De la factura a la transferencia.
Las facturas llegan solas
Cada día
Las facturas de KSeF y del correo llegan al panel, y las de papel las fotografías con el móvil.
La IA las ordena
Categorías y locales
La IA lee los datos, asigna la categoría y el local, y tú solo lo revisas.
Pagas y cuadras las cuentas
Transferencias y contable
Pagas las facturas con un único fichero de transferencias, y tu contable recibe toda la documentación del mes.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre Invoices & Costs.
¿Tengo que iniciar sesión en KSeF?
No. Conectas KSeF una sola vez en el panel de Townely y, a partir de ahí, descargamos en segundo plano las facturas de tus proveedores. No tienes que abrir ningún archivo XML.
¿Y las facturas que no pasan por KSeF?
Las facturas de proveedores extranjeros, los recibos y los tiques los envías a tu dirección de correo para facturas o les haces una foto, y la IA lee sus datos.
¿Sustituye a la contabilidad?
No. Invoices & Costs ordena las facturas, controla los pagos y muestra los costes, y tu contable recibe toda la documentación lista para contabilizar.
¿Puedo gestionar varios locales y empresas?
Sí. Cada factura se asigna al local que corresponde, y una cadena con varias sociedades conecta el KSeF de cada una de ellas.
¿Qué plan incluye Invoices & Costs?
Todos: puedes elegir Invoices & Costs como módulo único en el plan Starter o como uno de los cinco del plan Plus. El plan Prime incluye todos los módulos. Ver precios.
Para quién
Funciona bien en estos locales.
Un solo ecosistema
Se conecta con el resto de Townely.
Las soluciones pueden funcionar por separado o juntas. Incorpora nuevos módulos cuando tu negocio los necesite.
Recursos
Guías sobre este módulo.
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