Connectez KSeF et votre boîte mail
Une seule fois
Donnez à Townely l'accès à vos factures dans KSeF et communiquez à vos fournisseurs votre adresse e-mail dédiée aux factures.
Invoices & Costs. Les factures et les coûts de votre établissement sous contrôle.
Les factures fournisseurs arrivent toutes seules dans Townely : depuis KSeF, le système polonais de facturation électronique, par e-mail et en photo prise avec votre téléphone. L'IA les lit et les classe, vous voyez les échéances et les coûts de chaque établissement, et votre comptable reçoit un dossier complet, sans ressaisie.
Avant et après
Fini le classeur plein de factures.
Factures
Au lieu d'un classeur, d'e-mails et de photos dans votre téléphone, toutes vos factures fournisseurs sont réunies au même endroit, récupérées automatiquement.
KSeF
Au lieu de vous connecter à un portail et d'ouvrir des fichiers XML, vous consultez des factures lisibles dans votre tableau de bord Townely.
Paiements
Au lieu de garder les échéances en tête, vous avez la liste des factures à payer et un rappel avant la date limite.
Coûts
Au lieu d'attendre le récapitulatif de votre comptable, vous suivez en temps réel les coûts et le résultat de chaque établissement.
Comptable
Au lieu de scanner et d'envoyer des documents, vous transmettez à votre comptable toutes les factures du mois en un clic.
Factures
Toutes vos factures fournisseurs au même endroit.
- Factures de KSeFLes factures d'achat du système national polonais de facturation électronique se téléchargent automatiquement et ressemblent à un document ordinaire, pas à un fichier XML.
- Une adresse pour les facturesVotre établissement reçoit sa propre adresse e-mail dédiée aux factures. Tout ce que les fournisseurs y envoient arrive directement dans votre tableau de bord.
- Une photo prise au téléphoneUne facture du grossiste ou un reçu du marché ? Prenez une photo, et l'IA relève le fournisseur, les montants, la TVA et la date d'échéance.
- Catégories de coûtsL'IA classe chaque dépense dans une catégorie : alimentation, boissons, emballages, énergie et eau, loyer, services. Vous ajoutez vos propres catégories en quelques secondes.
- Les coûts de chaque établissementDans un groupe multi-sites, chaque facture est rattachée au bon établissement : vous voyez les coûts site par site et pour l'ensemble du groupe.
- Comparaison avec les mois précédentsVous comparez les factures récurrentes, par exemple d'électricité, de gaz ou d'enlèvement des déchets, avec celles des mois précédents, et vous voyez tout de suite ce qui a augmenté.
- ArchivesLes factures sont classées dans des dossiers par année et par mois, et vous retrouvez chacune par fournisseur, montant ou date.
- Pour votre comptableLe récapitulatif mensuel des factures en Excel, CSV ou PDF, et un accès en lecture seule au tableau de bord pour votre comptable ou votre cabinet comptable.
Paiements
Vous savez ce qui est payé et ce qui reste à régler.
- Calendrier des paiementsToutes les factures impayées dans une vue mensuelle, avec montants et échéances. Vous changez le statut en un clic.
- Relevés bancairesVous importez un relevé ou connectez votre compte, et Townely rapproche lui-même les virements des factures et les marque comme payées.
- Un seul fichier de virementsVous sélectionnez les factures à payer et téléchargez un seul fichier de virements à importer dans votre banque, y compris en paiement fractionné de la TVA (split payment).
- Relances des impayésUne entreprise n'a pas réglé une prestation traiteur ou un événement ? Townely lui envoie une relance courtoise après l'échéance, puis d'autres si nécessaire.
- Le rapport du lundiChaque lundi matin, vous recevez un court récapitulatif : ce qu'il faut payer, ce qui est rentré et ce qui est en retard.
Résultats
Ce que votre établissement gagne vraiment.
Ventes et coûts côte à côte
Les ventes des modules Point of Sale, QR Order & Payment et Web & App à côté des coûts tirés des factures, sans ressaisie dans un tableur.
Food cost
La part du coût des aliments et des boissons dans le chiffre d'affaires, mois par mois et pour chaque établissement.
Fournisseurs et catégories
Le classement des fournisseurs et des catégories : là où vous dépensez le plus et l'évolution de vos coûts.
TVA et marge
La TVA des factures, la marge et les flux de trésorerie, pour chaque mois et sur toute l'année.
Événements et traiteur
Les coûts et les recettes affectés à un événement, à une prestation traiteur ou à l'ouverture d'un nouvel établissement, pour savoir ce qu'ils ont vraiment rapporté.
KSeF
Prêt pour KSeF, la facturation électronique polonaise.
Les factures dans KSeF
Depuis 2026, les factures entre entreprises en Pologne passent par KSeF. Invoices & Costs les récupère pour vous.
Les factures hors KSeF
Vous ajoutez les reçus, les tickets de caisse et les factures de fournisseurs étrangers par e-mail ou en photo.
Accès
Seules les personnes à qui vous donnez accès voient les factures : propriétaire, gérant, comptable.
Comment ça marche
De la facture au virement.
Les factures arrivent toutes seules
Chaque jour
Les factures de KSeF et des e-mails arrivent dans votre tableau de bord, et vous photographiez les factures papier avec votre téléphone.
L'IA fait le tri
Catégories et établissements
L'IA lit les données, attribue la catégorie et l'établissement, et vous n'avez plus qu'à vérifier.
Payez et clôturez le mois
Virements et comptable
Vous réglez les factures avec un seul fichier de virements, et votre comptable reçoit tous les documents du mois.
Questions
Questions fréquentes sur Invoices & Costs.
Dois-je me connecter à KSeF ?
Non. Vous connectez KSeF une seule fois dans le tableau de bord Townely, puis nous récupérons les factures fournisseurs en arrière-plan. Vous n'avez pas à ouvrir de fichiers XML.
Et les factures hors KSeF ?
Les factures de fournisseurs étrangers, les reçus et les tickets de caisse : envoyez-les à votre adresse dédiée aux factures ou prenez-les en photo, et l'IA en extrait les données.
Est-ce que cela remplace la comptabilité ?
Non. Invoices & Costs organise les factures, surveille les paiements et affiche les coûts, et votre comptable reçoit l'ensemble des documents à comptabiliser.
Puis-je gérer plusieurs établissements et sociétés ?
Oui. Chaque facture est rattachée au bon établissement, et un groupe de plusieurs sociétés connecte KSeF pour chacune d'elles.
Quelle formule inclut Invoices & Costs ?
Dans toutes les formules : vous pouvez choisir Invoices & Costs comme module unique de la formule Starter ou comme l'un des cinq modules de la formule Plus. La formule Prime inclut tous les modules. Voir les tarifs.
Pour qui
Fait ses preuves dans ces établissements.
Un seul écosystème
Connecté au reste de Townely.
Les solutions peuvent fonctionner seules ou ensemble. Déployez de nouveaux modules quand votre activité en a besoin.
Ressources
Guides liés à ce module.
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Prêts pour le changement ?